員工數(shù)4000+、門店200+!“魏家涼皮”如何通過人效變革在連鎖賽道中“逐鹿群雄”
紅餐編輯部 · 2022-04-22 18:04:50 來源:紅餐網(wǎng) 10292
在每年的《中國餐飲報告》中,都有一個不變的結(jié)論:小吃快餐是餐飲行業(yè)的最大賽道,據(jù)《中國餐飲報告2019》中數(shù)據(jù)顯示:消費者對中式小吃快餐的偏好以85%強勢出圈。
賽道寬、機會多的另一面是競爭激烈。當小吃快餐品類逐漸從散戶走向規(guī)?;倪M程中,隨著人力成本的逐漸增加,發(fā)展再次遇到瓶頸。
而以“涼皮”為核心產(chǎn)品的“知名連鎖餐飲品牌“魏家涼皮”,則通過攜手勞動力管理SAAS—樂才,以提人效來增強企業(yè)競爭力,并在連鎖快餐市場的賽道上按下了加速鍵。
“匠心”打造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,創(chuàng)新?lián)屨紨?shù)字化先機
一碗涼皮揭開了“魏家涼皮”的發(fā)展篇章?!拔杭覜銎ぁ庇?999年創(chuàng)立,是一家定位于快餐行業(yè),集自主研發(fā)、生產(chǎn)、配送、管理、銷售于一體的中西結(jié)合的快餐連鎖企業(yè)。
旗下?lián)碛形杭覜銎ぁ⑽杭冶憷?、魏斯理漢堡、魏客咖啡、劉老三肉夾饃、鱘一燒肉等多個品牌。
魏家涼皮經(jīng)過不斷的發(fā)展,在西安、寶雞、咸陽、渭南、天津、太原等地擁有標準化直營店累計約200余家、將西式的裝修風格與魏家相結(jié)合,以凸顯魏家特色的設計風格面向市場,給顧客新的用餐體驗及感受。
常見痛點:
(1)原有系統(tǒng)并非是專業(yè)的餐飲人力資源系統(tǒng),無法將員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離業(yè)務進行同步協(xié)同,員工入職、或出現(xiàn)門店調(diào)動情況,錄入系統(tǒng)流程復雜,工時統(tǒng)計滯后;
(2)薪資核算需人力手動核算,核算周期長且數(shù)據(jù)的準確性、及時性難以得到保證;
(3)數(shù)據(jù)缺乏時效性和完整性,無法實現(xiàn)員工全生命周期線上化管理。
經(jīng)過多方篩選和服務質(zhì)量評估,魏家涼皮最終選擇與專業(yè)的勞力管理SAAS—樂才,并于2020年8月達成合作。雙方在不到2個月的時間內(nèi)便快速、有效的完成了190+門店的系統(tǒng)實施與測試,4000+員工實現(xiàn)線上管理,讓數(shù)據(jù)管理更集中、人力資源管理更便捷、更高效。
打通數(shù)據(jù)通道,員工貢獻力翻倍提升
對于餐飲而言,時間是金錢、效率是生命、品質(zhì)是靈魂。效率是決定餐廳生存、盈利的重中之重。已經(jīng)步入連鎖快車道的“魏家涼皮”一直很注重門店效率上的優(yōu)化,而想要提高效率,關(guān)鍵進行對“人”管理的迭代。
1、一個員工多店用,成本拆分快、簡、易
疫情加速了“魏家涼皮”靈活用工的進程,尤其是對于快餐連鎖行業(yè)來說,如何有效提升效率成為了重中之重。
改變用工方式才能保證利潤最大化。隨著“魏家涼皮”小時工、兼職工逐漸增多,且為了實現(xiàn)降本增效,當月員工在多家門店借調(diào)的情況頻繁,讓成本拆分的工作變得繁瑣又艱難。為了解決品牌的痛點,樂才實施團隊及時優(yōu)化功能,讓員工在系統(tǒng)發(fā)起借調(diào)并通過后,員工數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入借調(diào)門店,排班、考勤和薪酬數(shù)據(jù)借調(diào)門店都可直接進行操作和發(fā)放。
除此之外,為了進一步加強員工的靈活性,將員工價值最大化,“魏家涼皮”還上線了樂才系統(tǒng)的【兼職功能】,支持員工一天內(nèi)可以到多家門店支援,成本按小時拆分,極大提升了單位員工的貢獻價值,也讓員工在本店就職之余也可以兼職的方式賺取額外的收入,不僅讓員工越干越有勁,品牌也實現(xiàn)了降本增效,可謂是一箭雙雕。
2、排班方式靈活選擇,多工種管理簡單高效
在未上線系統(tǒng)前,“魏家涼皮”的門店管理者,大多通過手動排班,甚至需要提前一周去跟員工溝通,耗時耗力。且隨著兼職工、小時工等多種用工需求的出現(xiàn),如何將此類低成本員工進行靈活排班,成為餐廳管理的一大痛點。
樂才的排班管理為“魏家涼皮”提供了固定排班、按人劃線、工作站排班等多種排班方式,并支持標準工時、綜合工時等用工制度。且排班模板可直接復制,如本周或本月排班方式與上個月一樣,即可直接使用模板,如有臨時變動,也可手動進行調(diào)整,讓排班也能變得簡單、靈活、高效。
3、人事流程“云上化”,操作避錯好管理
樂才的勞動力解決方案為“魏家涼皮”提供了從員工入職管理、打卡、假勤管理、薪酬管理等人事基礎事務的系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化管控。
員工入職時,直接進行掃碼辦理入職,且通過掃描、拍照的形式直接進行數(shù)據(jù)上傳。另外,還可通過電子簽的方式簽訂勞動合同,無論是在簽署、合同儲存上全面實現(xiàn)線上化。
員工入職信息上傳系統(tǒng)后,排班、考勤、薪酬等數(shù)據(jù)的配對上將會自動匹配,省去人事手動錄入的時間,在避免操作錯誤的同時,提高人事的工作效率。
人力管理數(shù)字化,挖掘企業(yè)全新增量
樂才的排班、考勤、薪酬一體化勞動力管理系統(tǒng),在打破數(shù)據(jù)孤島,提高準確性的同時,也解放了門店。系統(tǒng)可輸出勞動力數(shù)據(jù)報表的功能,讓企業(yè)可直接導出系統(tǒng)應用沉淀的包括工時、工資成本等數(shù)據(jù),為員工招聘、培訓等企業(yè)人力資源決策提供數(shù)據(jù)支持,為魏家涼皮人力資源數(shù)字化的發(fā)展實現(xiàn)真正的賦能提效。
“魏家涼皮”的人力資源負責人鄒總表示,人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不僅僅是HR人力投入節(jié)省與工作效率提升,更多地是真正幫助規(guī)模快速擴張的企業(yè)強化總部管控能力,同時在人力成本方面達成降本增效,通過員工管理能力的升級,全面激發(fā)其動能,進而推動業(yè)務發(fā)展,讓企業(yè)的連鎖發(fā)展得以持續(xù)和長久。
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