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管理者要學(xué)會(huì)如何管理好你的時(shí)間!

朱冬芽 · 2017-03-23 18:06:22 來(lái)源:紅餐網(wǎng) 1861

人的一生有兩個(gè)最大的財(cái)富,那就是你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多,但是時(shí)間越來(lái)越少,我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過(guò)去了,我們的時(shí)間少了,而才華沒(méi)有增加,那就是虛度了時(shí)光。所以,我們必須節(jié)省時(shí)間,有效率地使用時(shí)間。那么如何有效率地利用時(shí)間呢?

一、做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情 ?

我發(fā)現(xiàn)人的“生產(chǎn)力”和人的“興趣”有著直接的關(guān)系,而且這種關(guān)系還不是單純的關(guān)系。面對(duì)我沒(méi)有興趣的事情,我可能會(huì)花掉40%的時(shí)間,但只能產(chǎn)生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會(huì)花100%的時(shí)間而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng),身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問(wèn)題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。

二、知道你的時(shí)間是如何花掉的 ?

挑一個(gè)星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個(gè)分類(lèi)(例如:讀書(shū)、準(zhǔn)備、和朋友聊天、活動(dòng)等)和統(tǒng)計(jì),看看自己什么方面花了太多的時(shí)間。凡事想要進(jìn)步,必須先理解現(xiàn)狀。每天結(jié)束后,把一整天做的事記下來(lái),每15分鐘為一個(gè)單位(例如:10—15分鐘準(zhǔn)備材料,20—30分鐘看報(bào)表,30—60分鐘與朋友喝茶……)。在一周結(jié)束后,分析一下,這周你的時(shí)間如何可以更有效率地安排?有沒(méi)有活動(dòng)占太大的比例?有沒(méi)有方法可以增加效率?

三、每天一大早挑出最重要的三件事,當(dāng)天一定要能夠做完 ?

在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學(xué)會(huì)放掉,要能對(duì)人說(shuō)NO!而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒(méi)有成為急事的奴隸。

四、要有時(shí)間紀(jì)律 ?

有的年輕人會(huì)說(shuō)自己“沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)”,其實(shí),換個(gè)說(shuō)法就是“學(xué)習(xí)沒(méi)有被排上優(yōu)先順序”。曾經(jīng)有一個(gè)教學(xué)生做時(shí)間管理的老師,他上課時(shí)帶來(lái)兩個(gè)大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),在其中一個(gè)玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去,最后大石頭就放不下了。而另一個(gè)玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說(shuō):“時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先順序,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時(shí)間,重要的事情就沒(méi)有空位了?!?/p>

五、運(yùn)用80/20時(shí)間原則 ?

人如果利用最高效的時(shí)間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對(duì)來(lái)說(shuō),如果使用最低效的時(shí)間,80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時(shí)候,應(yīng)該放在最需要專(zhuān)心的工作上。與朋友、家人在一起的時(shí)間,相對(duì)來(lái)說(shuō),不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時(shí)間之外,還要看你的心態(tài),血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專(zhuān)門(mén)用于最困難的事情和最需要思考的事情上。許多人喜歡熬夜,但是晚睡會(huì)傷身,所以還是盡量早睡早起。

六、平衡工作和家庭關(guān)系 ?

我對(duì)于家庭的時(shí)間分配是用下列的原則:

一、劃清界限、言出必行——對(duì)家人做出承諾后,而且一定要做到,但是希望其他時(shí)間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

二、忙中偷閑——不要一投入工作就忽視了家人,有時(shí)10分鐘的體貼比10小時(shí)的陪伴還更受用。

三、閑中偷忙——學(xué)會(huì)怎么利用時(shí)間。例如:家人沒(méi)起床的時(shí)候,你就可以利用這段空閑時(shí)間去做你需要的工作。

問(wèn)禪師:“人的一生哪一天最重要?”禪師不加思索答道:“今天?!薄盀槭裁??”“因?yàn)榻裉焓俏覀儞碛械奈┮回?cái)富。昨天不論多么值得回憶和懷念,它都像沉船一樣沉入海底了;明天不論多么輝煌,它都還沒(méi)有到來(lái);而今天不論多么平常,它都在我們手里,由我們支配?!?-- 因此,好好利用好你每一天的時(shí)間,讓你每一天的時(shí)間都過(guò)的有價(jià)值!

本文作者朱冬芽(微信:15279521999),紅餐網(wǎng)專(zhuān)欄作者;轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者姓名和“來(lái)源:紅餐網(wǎng)”;文章內(nèi)容為作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表紅餐網(wǎng)對(duì)觀點(diǎn)的贊同或支持。加入作者專(zhuān)欄請(qǐng)聯(lián)系小編微信 :cjm1900


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武漢柏盛酒店管理有限公司CEO。畢業(yè)于江西財(cái)經(jīng)大學(xué)旅游學(xué)院、浙江大學(xué)、中國(guó)飯店協(xié)會(huì)高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人。 從事酒店管理工作二十年,參與多家四、五星級(jí)酒店籌建、策劃、經(jīng)營(yíng)和管理工作。 成功創(chuàng)造了武漢柏盛酒店管理有限公司和其柏盛酒店品牌。微信公眾號(hào):朱冬牙

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