如何解決餐廳人工成本高的問題?做好這三點就足夠了
楚劍 · 2018-11-21 22:47:35 來源:紅餐 4391
當(dāng)今餐飲業(yè),人工成本已經(jīng)成為餐飲企業(yè)的最大成本,每一家餐飲企業(yè)都想節(jié)省人工成本。特別是經(jīng)營正餐的中餐廳更是如此。
如何才能讓餐廳的成本更低呢?
和其他企業(yè)一樣,餐飲企業(yè)也有兩個大的部門,即服務(wù)部門和生產(chǎn)部門,在餐廳又稱前廳和廚房。這兩個部門是一個不可分割的整體,廚房的訂單和點菜單是由前廳提供的,沒有訂單和點菜單,廚房無法出品。
前廳工作做得好,不僅可以讓廚房省事,而且可以節(jié)省廚房多余的人員。這里我們先從餐廳的前廳說起。
1?前廳人工成本節(jié)省
我們知道:客人在餐廳的用餐時間和在家用餐時間沒什么區(qū)別,所以客人到一家餐廳的用餐時間是非常集中的。這樣問題就出來了:在客人用餐高峰這個時間段,如果10分鐘內(nèi)來了20桌客人,而負責(zé)點菜的服務(wù)員卻只有10人,這時有什么好辦法解決點菜難的問題?同樣,如果廚房60秒鐘內(nèi)出來60道菜,前廳如何快速將這些菜品分配出去?這兩個問題解決了,前廳人工成本就容易節(jié)省了。
1?如何解決服務(wù)員點菜人手不夠的問題? ?
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借助平板電腦點菜
目前為止,最快捷的點菜工具就是平板電腦。只要備好足夠的平板電腦,可以不借助服務(wù)員,客人只需查看電腦上的電子菜單,自己就可完成點菜。平板電腦點菜不僅可以節(jié)省人工成本,也節(jié)省制作紙質(zhì)菜譜的成本,有了平板電腦,可以隨時更換菜單。
這里,有人要說了:實行電腦點菜后,點菜時的菜品營銷是否不存在了?
當(dāng)然繼續(xù)存在。要做好菜品營銷,就要做好以下兩項。
首先,可以在電子菜單前設(shè)置一有關(guān)本餐廳名貴菜品的視頻,且視頻時間控制在100秒鐘內(nèi)。
其次,要在電子菜單的設(shè)計上下功夫,設(shè)計的重點是特色菜的特別之處。比如,鐵鍋燉羊肉這道菜,在菜名下備注----有機羊肉,補血上品。
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提前簽訂訂單
這里的訂單不僅指宴會訂單,也包括包間和臺位訂單。
這里有人要說了:客人打電話就可以預(yù)訂,但客人要等到當(dāng)天用餐時才點菜呀!
這個問題不難解決。首先,可以設(shè)立一個預(yù)約價,預(yù)約價格就是正常價格的9.5折。享受預(yù)約價格的前提是:提前至少6小時點菜且支付定金。其次,就是使用一定的語言技巧。也就是說:只要我們教會負責(zé)預(yù)訂的服務(wù)員一些語言技巧,就可以讓多數(shù)預(yù)訂的客人提前簽訂訂單。以下語言技巧供參考。
【語言技巧】 ?
您好!您預(yù)訂了我們后天的包間,您屬于那種經(jīng)常在外面用餐的有身份的人士,也是時間觀念很強且有品味的人。為您考慮,您是希望當(dāng)天在15分鐘內(nèi)吃上飯,還是需要等候50分鐘后吃飯?如果是15分鐘內(nèi),需要麻煩您提前點菜,因為用餐高峰,客人較多,廚房為20桌到30桌客人同時制作,需要一定時間,或許要耽誤約50分鐘。您看,您是直接派人點一下菜,還是直接在我們的微信公眾號下單呢?
2?如何解決傳菜高峰菜品“擁堵”問題? ?
作為餐廳,一般設(shè)立有傳菜部這個部門,并且這個部門中有劃單員,劃單就是每出一道菜,經(jīng)過劃單員確認菜名和客人就餐的臺號后,將該菜從該臺號的菜單中劃掉。設(shè)立劃單員是為了保障上菜的準確無誤。這樣容易出現(xiàn)一個問題:就是在傳菜高峰,一個劃單員操作,就會耽誤時間。劃單再快,一道菜平均也需要3秒鐘。這樣3秒鐘劃一道菜,60秒鐘只能劃20道菜。而高峰時間,如果60秒出60道菜,就要出現(xiàn)“擁堵”現(xiàn)象了!
要解決這一問題,同樣可以借助平板電腦。有了平板電腦,在傳菜高峰,傳菜員可以不經(jīng)過劃單這一步,直接將菜品送到客人用餐的臺位,然后由服務(wù)員通過平板電腦劃單即可。服務(wù)員劃單完成后,傳菜部的平板電腦上也同樣會顯示該菜品已經(jīng)上菜。
2?廚房人工成本節(jié)省?
一家經(jīng)營正餐的中餐廳,廚房人員配備是按照客人用餐高峰的工作量來確定,這樣就出現(xiàn)明顯漏洞:客人用餐高峰,員工非常忙碌,而在客人不用餐的時間,員工很空閑。另外,大多數(shù)中餐廳的情況是:中午的客人不如晚上的客人多,也就是說,中午空閑的時間更多。
如此說來,節(jié)省廚房人工成本的關(guān)鍵問題是:在客人用餐高峰這個時間段如何保證出品速度?要保證出品速度,就要分散過于集中的工作量,即分散客人用餐高峰時間的工作量,對于廚房來說,就是提前備料和加工半成品。
為了便于分析,我們以一家規(guī)模3000平米的中餐廳廚房為代表,用數(shù)字進行說明。
餐廳廚房每人上午空閑時間為1小時,每人下午空閑時間為半小時,一天空閑時間為1個半小時。1個半小時再忽略半小時作為機動時間,每人還有1小時空閑時間。
如果讓廚房人員在空閑時間里忙碌起來會是什么情況呢?
先看看該餐廳廚房炒菜間人員配備:
廚師12人+配菜員10人+打荷員10人=32人
以上人員按照每天忙碌7小時計算,就可以得出每天忙碌8小時的實際需要人數(shù):32人X7小時=28人X8小時
根據(jù)以上數(shù)字,28人忙8小時,可以干出32人忙7小時的工作。這樣,12人的廚師可以裁掉2人,10人的配菜員可以裁掉1人,10人的打荷員可以裁掉1人。
這里問題出來了:在客人用餐高峰,32人的炒菜間少了4人,如何保證出品速度?如何做到提前備料和加工半成品?
按照訂單備料和加工半成品。如下圖所示。
按照訂單提前備料和加工半成品,完全可以分散客人用餐高峰的工作量。
制定日常備料單。如下圖所示。
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如何確定日常備料單?
對于預(yù)訂并且已經(jīng)點菜的客人,可以按照訂單備料;對于沒有預(yù)訂而臨時用餐的散客,如何確定備料單呢?這就要通過往日每周菜品銷售數(shù)量進行分析了。
下面舉例說明,僅供參考。
根據(jù)上月每日菜品平均銷量,可以確定下周每日備料數(shù)量。備料數(shù)量:冷葷為同菜品數(shù)量的100%,熱菜為同菜品數(shù)量的80%,海鮮為同菜品數(shù)量的70%,面點為同面點數(shù)量的70%。
因此,只要有效利用工作時間,分散工作量,精簡多余的人員同樣可以完成相同的工作量。精簡人員就是節(jié)省最大的人工成本。
3?總經(jīng)理室成本節(jié)省 ?
上述兩點分別談的是餐廳服務(wù)部門和生產(chǎn)部門兩大部門的人工成本節(jié)省問題,這兩個部門人工成本的節(jié)省是必要的,但是相對于另一個部門來說,生產(chǎn)部門和服務(wù)部門節(jié)省的人工成本只能算小錢或小成本,而最大的人工成本則是來自另一個部門:總經(jīng)理室??偨?jīng)理室的人工成本是餐飲企業(yè)最容易忽略的。
比如:一家餐廳現(xiàn)任總經(jīng)理的年薪為25萬元,但任職5年,企業(yè)基本是原地踏步走:業(yè)績沒有提升跡象,管理無大的進步。企業(yè)無形資產(chǎn)的價值仍然是原來200萬元。另一家餐廳總經(jīng)理的年薪是100萬+10%分紅,任職半年,卻業(yè)績明顯:利潤提升20%,管理由原來的混亂走向規(guī)范。企業(yè)無形資產(chǎn)的價值由原來的200萬元升值為2000萬元。
請問:哪家餐廳總經(jīng)理的人工費用低?
從表面看,是前一家餐廳總經(jīng)理人工成本低,從實際看,是后一家餐廳總經(jīng)理人工成本低。很明顯,后一家餐廳總經(jīng)理為企業(yè)創(chuàng)造了利潤和價值。前一家餐廳總經(jīng)理雖然干了5年,但對企業(yè)幾乎沒有貢獻,等于企業(yè)白白支付了5個25萬元即125萬元的人工成本。這只是其一。
還有就是:因為前一家餐廳總經(jīng)理能力平庸,導(dǎo)致餐廳也為所有員工支付了5年工資。請問這個成本是否計算過呢?盡管這個成本是應(yīng)該支付的??墒菍ζ髽I(yè)卻沒有產(chǎn)生效益。不過,更為嚴重的是:企業(yè)主和員工為此浪費了5年時間,在5年時間里,不僅奪走了所有人5年的光陰,而且所有人沒有看到前途。請問:這種比金錢更重要的成本是否計算過呢?
一個能力出眾的職業(yè)經(jīng)理人勝過50個能力平庸的總經(jīng)理。這也是喬布斯法則:“一個出色人才能頂50個平庸員工?!?/p>
因此,我們可以得出一個結(jié)論:在一個企業(yè)里,最貴的并不是人才,而是庸才。這里的貴指成本高。
其實,在餐飲業(yè),聘用高成本的庸才是非常普遍的。
這里有企業(yè)主要說了:誰不想聘請能力出眾的職業(yè)經(jīng)理人呢?可是請不起呀!
這個問題不難解決。請不起專職的職業(yè)經(jīng)理人,可以請一個兼職的呀!當(dāng)然,對于小型餐廳來說,是沒有必要聘請總經(jīng)理的,只需要聘請一個經(jīng)理即可,如果想圖發(fā)展,可以另外聘請一有能力的兼職顧問。
可惜的是:我們的絕大多數(shù)企業(yè)根本識別不了誰是平庸者,誰是出眾者。因為這些企業(yè)幾乎都喜歡通過一個人過去的經(jīng)歷來判斷,特別是以知名企業(yè)經(jīng)歷作為重要依據(jù),這顯然是片面的。不可否認,知名企業(yè)的某些人確實有能力,但能力出眾的職業(yè)經(jīng)理人并不多。
要知道:就能力出眾的職業(yè)經(jīng)理人的數(shù)量來說,知名企業(yè)的數(shù)量遠遠不如非知名企業(yè)多。原因很簡單:知名企業(yè)數(shù)量很少,而非知名企業(yè)數(shù)量龐大。在不知名的企業(yè)里,能力出眾的職業(yè)經(jīng)理人為何無法做出一個知名企業(yè)?主要因為企業(yè)主不會識別人才和使用人才。所謂“高手在民間”說的也是這個道理。
小結(jié)
為了節(jié)省餐廳的人工成本,不僅要知道節(jié)省服務(wù)部門和生產(chǎn)部門的人工成本,而且要知道節(jié)省總經(jīng)理室的人工成本,并且后者的人工成本影響更大。因此,對于企業(yè)來說:寧可多花錢聘用一個能力強的職業(yè)經(jīng)理人,不可聘用一個濫竽充數(shù)的職業(yè)經(jīng)理人。這才是真正節(jié)省人工成本的最佳辦法。
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