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誰(shuí)是管理者?|頂尖管理高手是如何練成的

李順軍 · 2017-07-06 08:39:06 來(lái)源:紅餐網(wǎng) 2920

01?序言

做了很多年管理,發(fā)現(xiàn)自己只是在重復(fù)最初那幾年的經(jīng)驗(yàn)而已,只不過(guò)更熟練一點(diǎn),自己完全沒(méi)有一個(gè)成熟的知識(shí)體系;干了20年管理,跟初入行5年的管理者水平差不多也拿著同樣的薪酬,內(nèi)心難以平復(fù);隨著時(shí)間的累加,自己越來(lái)越固化,原有的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)無(wú)法領(lǐng)導(dǎo)好團(tuán)隊(duì),自己管理團(tuán)隊(duì)越來(lái)越吃力……

除此,從事管理這行,你發(fā)現(xiàn)大家很隨意。出租車(chē)司機(jī)在上崗前要系統(tǒng)訓(xùn)練才能上路、醫(yī)生要大量訓(xùn)練才能治病、科學(xué)家要充分學(xué)習(xí)才能進(jìn)實(shí)驗(yàn)室……而從事管理,到處都是沒(méi)有經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)就上崗的,跟年輕的爸爸媽媽沒(méi)有學(xué)習(xí)就生出孩子一樣,完全靠悟和猜去從事管理。

在相對(duì)比較粗放的工業(yè)時(shí)代,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)以上管理者存在的問(wèn)題也許無(wú)關(guān)緊要。如今是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)要品牌化、精細(xì)化、體驗(yàn)化,必然就要求運(yùn)營(yíng)管理的精細(xì)化,對(duì)管理者的要求將越來(lái)越高,管理者只有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)才能更好的勝任。

在一個(gè)相對(duì)恒定的時(shí)代(農(nóng)業(yè)時(shí)代最恒定,工業(yè)時(shí)較為恒定)——變化相對(duì)較小,我們有時(shí)間通過(guò)實(shí)踐逐漸摸索出規(guī)律和技巧,管理靠“悟”沒(méi)有問(wèn)題。如今,是一個(gè)快速迭代的時(shí)代,處處充滿著變數(shù)和不確定性,沒(méi)有一個(gè)團(tuán)隊(duì)可以讓你慢慢去悟懂管理,也不敢這么奢侈的拿客戶和員工做你實(shí)驗(yàn)的犧牲品。

靠經(jīng)驗(yàn)就能管理的時(shí)代翻片了,如今只有高手才能更好的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)在充滿不確定性的時(shí)代生存。

如何成為管理高手?這是很多人困惑的問(wèn)題。這方面的書(shū)籍汗牛充棟,要么充滿理論化,要么缺乏實(shí)踐,或者就某個(gè)單點(diǎn)詳加論述。就像德魯克的《卓有成效的管理者》,很多人看完后,對(duì)于如何管理好一個(gè)團(tuán)隊(duì)依然一頭霧水,如果你不是一名研究者,就算你把德魯克的《管理》系列全部讀完,也依然蒙圈,很難清晰的了解管理的基本運(yùn)用。而mba卻更多停留在空泛的概念上,即使你把這些知識(shí)全部學(xué)完,也無(wú)法管理團(tuán)隊(duì)。大部分從事管理的人,都得在實(shí)踐摸索中碰壁成長(zhǎng),在一個(gè)個(gè)試錯(cuò)中獲得經(jīng)驗(yàn),有些管理者他們往往沒(méi)有很高的學(xué)歷,也不喜歡去研究理論,也沒(méi)有時(shí)間去研究理論。

我結(jié)合多年的實(shí)踐,及對(duì)管理理論的深入研究,兩者結(jié)合,思考成為一名管理高手的關(guān)鍵點(diǎn),用易懂而又系統(tǒng)的方式拆解管理的基本邏輯和理念,也就構(gòu)成了這個(gè)主題《頂尖管理高手是如何練成的》。

02 誰(shuí)是管理者

1.管理與管理者

斯蒂芬·羅賓斯說(shuō):“所謂管理,是指同別人一起,或通過(guò)別人使活動(dòng)完成得更有效的過(guò)程。”

管理就是要通過(guò)別人有效完成一項(xiàng)活動(dòng),管理者就是帶領(lǐng)大家有效的完成這項(xiàng)活動(dòng)的人,他要負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,確?;顒?dòng)有效完成,對(duì)組織負(fù)責(zé),達(dá)成組織結(jié)果和績(jī)效。

管理者工作有效與否,直接決定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的結(jié)果,直接影響著組織績(jī)效。

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)表象是產(chǎn)品、服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng),最終是企業(yè)管理者的競(jìng)爭(zhēng),管理者是團(tuán)隊(duì)的天花板,能否擁有優(yōu)秀的管理者直接決定企業(yè)的成敗。

管理者因此必須具備兩個(gè)關(guān)鍵能力:

⑴ 保證結(jié)果的能力??焖傩袆?dòng)并保證結(jié)果,是檢驗(yàn)一名管理者優(yōu)秀與否的重要指標(biāo)。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),沒(méi)有苦勞這一說(shuō),只能論功行賞。無(wú)法保證結(jié)果,就是對(duì)團(tuán)隊(duì)最大的傷害。

⑵ 高效學(xué)習(xí)的能力。“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”,管理者的能力、認(rèn)知、思維高度決定團(tuán)隊(duì)的高度,不能高效學(xué)習(xí)使自己有效迭代升級(jí),會(huì)使團(tuán)隊(duì)停滯不前,最終阻礙團(tuán)隊(duì)進(jìn)步。

暫時(shí)不能保證結(jié)果,學(xué)習(xí)力強(qiáng),那么引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)是遲早的事,這種管理者要培養(yǎng);保證不了結(jié)果,學(xué)習(xí)力還弱,沒(méi)有明顯進(jìn)步和提升,這種管理者必須拿下;既能保證結(jié)果,還具備極強(qiáng)學(xué)習(xí)力的管理者,要加一重用。 ?

2.角色定位

(這個(gè)圖有點(diǎn)丑,將就看) ?

管理者分別要面對(duì)這幾種人群:客戶、上司、部下、同事。在這些人群中,分別扮演不同的角色。

(1)客戶

形象者——為企業(yè)代言。你的言行舉止代表著企業(yè),管理者就是企業(yè)的代言人。你的形象,直接決定企業(yè)的形象。當(dāng)你成為一名管理者時(shí),你就不只是自己,幾乎成為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的象征,也是客戶了解企業(yè)的窗口。

服務(wù)者——?jiǎng)?chuàng)造體驗(yàn)。管理者通過(guò)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成一些列工作,精細(xì)化的運(yùn)營(yíng)每個(gè)細(xì)節(jié),為客戶提供美好的體驗(yàn),獲得口碑。為客戶做一名完美的服務(wù)者,而不是管理者,所以我不太喜歡很多企業(yè)叫“客戶管理”,這無(wú)形中使得一些管理者認(rèn)知不清自己,應(yīng)該叫“體驗(yàn)管理”會(huì)更合適。

(2)上司(公司)

執(zhí)行者——行動(dòng)力和保證結(jié)果。管理者都有自己的上司,他們起著承上啟下的作用,即使你是ceo上面也有董事會(huì)??焖傩袆?dòng)并保證結(jié)果,使得上司或企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)范得到有效執(zhí)行,才能使團(tuán)隊(duì)不偏離企業(yè)的方向。

經(jīng)營(yíng)者——經(jīng)營(yíng)意識(shí)。要核算部門(mén)的收入、成本、費(fèi)用,做到費(fèi)用最小化收益最大化。沒(méi)有任何一個(gè)上司和企業(yè)喜歡鋪張浪費(fèi)、大手大腳的管理者,一個(gè)不會(huì)算帳的管理者既是一個(gè)失敗的管理者。

(3)部下

教練者——培養(yǎng)部下。管理者的工作是要透過(guò)部下去完成的,部下的能力和狀態(tài)是結(jié)果能否保證的關(guān)鍵,不斷的培養(yǎng)部下,成人成己,才能獲得好的團(tuán)隊(duì)績(jī)效。

表率者——以身作則。管理者就是團(tuán)隊(duì)的標(biāo)桿和榜樣,企業(yè)文化就是通過(guò)其言行舉止落地的,以身作則的去為員工表率,勝過(guò)一切空談和說(shuō)教。

(4)同事

服務(wù)者——內(nèi)部客戶。部門(mén)彼此之間,職能部門(mén)跟一線,或者一條生產(chǎn)線上游對(duì)下游,就是在提供服務(wù)。管理者管理的部門(mén),跟其他部門(mén),有時(shí)互相服務(wù),這就形成內(nèi)部客戶關(guān)系。

協(xié)作者——團(tuán)隊(duì)協(xié)作。管理者管理的部門(mén),跟其他部門(mén)之間分工作業(yè),也要合作共達(dá)企業(yè)目標(biāo),分工協(xié)作是檢驗(yàn)一個(gè)團(tuán)隊(duì)強(qiáng)弱的關(guān)鍵指標(biāo)。只有分工沒(méi)有協(xié)作,這樣的組織無(wú)法高效運(yùn)轉(zhuǎn),也不可能會(huì)是一個(gè)好團(tuán)隊(duì)。

3.基本素養(yǎng)

不是所有人都能成為管理者,管理者有其獨(dú)屬的特征,我們用基本素養(yǎng)來(lái)表述,也就是素質(zhì)和教養(yǎng)。 ?

(1)情商——抗壓抗挫、換位思考。

丹尼爾.戈?duì)柭v,情商包括自我認(rèn)知、自我管理、自我激勵(lì)、同理心和社交能力。

作為一名具體干事的員工,也許不需要太高的情商,當(dāng)然也得看工種,與他們進(jìn)行大量協(xié)作的工種也需要員工具備較高的情商。管理者要領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),成天與人打交道,情商低,如不懂社交、沒(méi)有用理心、缺乏抗壓能力,那么他根本無(wú)法領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),反而會(huì)把團(tuán)隊(duì)搞的一團(tuán)糟。

它是一名管理者的堅(jiān)毅、樂(lè)觀、同理心等品性的體現(xiàn)。

(2)以身作則——?jiǎng)?wù)實(shí)帶動(dòng)、工作激情。

“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從。” ?

管理者是文化的代表,也是員工工作的榜樣,做好自我管理再以身作則給員工表率。

它是管理者帶頭做榜樣、激情等品性的體現(xiàn)。

(3)自省能力——自我認(rèn)知、自我改變。

提升自我認(rèn)知能力,才能更好的發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)克服缺陷,并不斷自我改變。自省是提升自我認(rèn)知的關(guān)鍵。一個(gè)缺乏自我認(rèn)知的管理者,會(huì)傲慢自我。

它是管理者真誠(chéng)、謙卑等品性的體現(xiàn)。

(4)學(xué)習(xí)能力——接受新事物、接受反饋。

學(xué)習(xí)就是我們利用生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴、生命的每分每秒,不斷的觀察、思考、總結(jié)、實(shí)踐,最終提升自己的過(guò)程。 ?

善于接受新事物,不斷打破陳規(guī)舊習(xí),才能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)革新。面臨大量的日常事務(wù),難免疏忽和決策錯(cuò)誤,善于接受反饋才能避免錯(cuò)誤。

它是管理者好奇心、開(kāi)放等品性的體現(xiàn)。 ?

4.勝任力

擁有以上特征只是管理者基本的素養(yǎng),它并不能保證你能否勝任管理崗位。不同崗位的勝任力有差異,但以下三個(gè)能力是所有管理崗最基本的勝任力。

(1)執(zhí)行力——標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、保證結(jié)果。

執(zhí)行力就是快速行動(dòng),在日常工作中執(zhí)行好標(biāo)準(zhǔn),并保證工作結(jié)果。行動(dòng)了,但沒(méi)有結(jié)果,那只是執(zhí)行,不叫執(zhí)行力。

這是能否勝任管理工作的基礎(chǔ),沒(méi)有執(zhí)行力其他一切都白搭。

它是管理者行動(dòng)力、自律等品性的體現(xiàn)。

(2)責(zé)任心——認(rèn)真程度、主動(dòng)承擔(dān)。

管理就是操心。管理者要面臨繁瑣復(fù)雜的事務(wù),要做這些細(xì)節(jié),需要極其認(rèn)真的態(tài)度,不操心的人是難以保證細(xì)節(jié)的。管理者基本是部門(mén)問(wèn)題的終結(jié)者,遇到事你不能去推卸和逃避,必須主動(dòng)承擔(dān),讓問(wèn)題到你為為止。

它是管理者認(rèn)真、擔(dān)當(dāng)?shù)绕沸缘捏w現(xiàn)。

(3)影響力——關(guān)心員工、工作熱情。

21世紀(jì)管理的三個(gè)特征:愛(ài)、信任、尊重。管理者通過(guò)關(guān)心部下體現(xiàn)愛(ài),通過(guò)授權(quán)體現(xiàn)信任,通過(guò)言論自由體現(xiàn)尊重。加上你的工作熱情,去感染部下,必然就有了影響力。

它是管理者感恩、熱情等品性的體現(xiàn)。

5、職責(zé)

(1)文化管理。

文化是你的指導(dǎo)思想,并以此創(chuàng)建良好的組織氛圍。同時(shí)要執(zhí)行好企業(yè)的制度,并不斷優(yōu)化制度。

文化管理的關(guān)鍵就是案例的收集和傳播。

(2)顧客滿意度。

企業(yè)存在的價(jià)值就是為顧客創(chuàng)造價(jià)值,前提是要確保團(tuán)隊(duì)的工作狀態(tài)是有熱情、激情、快樂(lè)的,如此才能為客戶提供好的服務(wù)、產(chǎn)品、環(huán)境。

不能為顧客創(chuàng)造價(jià)值,顧客必然會(huì)不滿意。因此,我們要通過(guò)團(tuán)隊(duì)的分工協(xié)作去滿足顧客明確的需求,并不斷挖掘顧客的潛在需求。 ?

(3)員工滿意度。

通過(guò)引導(dǎo)、溝通、反饋、培訓(xùn)來(lái)培養(yǎng)部下,讓他們獲得成長(zhǎng)和進(jìn)步。及時(shí)認(rèn)可和贊賞,從激勵(lì)中讓員工獲得成就感和價(jià)值感。關(guān)注員工衣食住行,同過(guò)關(guān)懷與溝通,增加感情,讓員工有歸屬感和幸福感。管理過(guò)程中要公平公正、獎(jiǎng)罰分明、帶頭垂范,讓員工看到希望。 ?

確保員工滿意度,才能有顧客滿意度。員工滿意度是一切績(jī)效結(jié)果的前提。

(4)人事管理。

員工的考勤、績(jī)效、培訓(xùn)、晉升等。不少管理者誤以為績(jī)效是人力部門(mén)的事情,其實(shí)它是管理者的重要職責(zé)和管理工具。

一名不懂人力資源開(kāi)發(fā)的管理者,難以成為優(yōu)秀的管理者。

(5)財(cái)務(wù)管理。

收入、毛利、凈利、費(fèi)用、成本的分析和控制,及部門(mén)資產(chǎn)管理。管理者,也是部門(mén)的經(jīng)營(yíng)者,經(jīng)營(yíng)意識(shí)和經(jīng)營(yíng)能力至關(guān)重要。這也是稻盛和夫先生提倡阿米巴經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵,他通過(guò)阿米巴劃小經(jīng)營(yíng)單元,讓全員都有經(jīng)營(yíng)意識(shí)。

管理者沒(méi)有經(jīng)營(yíng)意識(shí),就無(wú)法精細(xì)化的管理團(tuán)隊(duì)。一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),能還原你的管理過(guò)程。 ?

(7)安全管理。

員工和客戶的安全,設(shè)備設(shè)施安全,這是頭等大事。如果飲食行業(yè),還得有食品安全。

安全管理,是團(tuán)隊(duì)一切活動(dòng)的地基,否則一切都是夢(mèng)幻泡影。 ?

(未完)

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李順軍

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華夏基石合伙人,“新餐飲”經(jīng)營(yíng)管理專(zhuān)家、餐飲投資人,服務(wù)業(yè)管理變革研究與實(shí)踐者。歷任海底撈店總、京滬大區(qū)總經(jīng)理助理。曾任北京凈雅會(huì)館副總,曾任北京九周偉業(yè)、北京火宴山等公司總經(jīng)理。四季民福、黃太吉等多家知名企業(yè)管理顧問(wèn)。微信公眾號(hào):lsjpd2014

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